قانون اساسی در ارسال فایل جهت چاپ به چاپخانه نگارش، اطمینان از ارائه فایل‌های با کیفیت و مناسب برای چاپ می‌باشد. ارسال فایل به چاپخانه نیازمند رعایت استانداردهای خاصی است تا چاپ به درستی انجام شود. برخی از مقررات معمول در این زمینه شامل موارد زیر می‌شود:
1. فرمت فایل: برای انجام چاپ، فرمت فایل بسیار حیاتی است. بیشتر چاپخانه‌ها به فایل‌های PDF با کیفیت بالا علاقه دارند. فایل‌های با رنگدانه CMYK باید به‌طور صریح مشخص و تنظیم شوند تا تطبیق بخش‌های زیادی از چاپ فیزیکی امکان‌پذیر شود.
2. رزولوشن تصویر: برای اطمینان از کیفیت بالای چاپ، استفاده از تصاویر با رزولوشن مناسب (حداقل 300 DPI) حیاتی است.
3. حاشیه‌ها و برش‌ها: چاپگر برای برش کاغذ به یک اندازه دقیق نیاز دارد. بنابراین ارسال فایل با حاشیه‌ها و برش‌های صحیح واجد اهمیت است.
4. قوانین رنگ: استفاده از قوانین رنگ CMYK به‌جای RGB برای ایجاد یک تطبیق دقیق بین رنگ‌های نمایشی و چاپ بسیار اهمیت دارد.
5. استفاده از فونت‌ها: در صورت استفاده از فونت‌های خاص، بهتر است آن‌ها را به‌صورت همراه با فایل ارسال کنید یا از فونت‌های استاندارد استفاده نمایید.
این نکات اساسی هستند و بستگی به نیازهای خاص چاپخانه و نوع چاپ (مانند پوستر، بروشور و غیره) ممکن است مقررات دیگری نیز وجود داشته باشد. مهم است که قبل از ارسال هر فایلی، با چاپخانه مورد نظر تماس گرفته و نکات مربوطه را بررسی نمایید.